会场空间 1．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。 2．房间和公用电话是否很方便。 3．洗手间数量、位置，是否干净。 4．衣帽问数量、位置。 5．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
会场空间设备：1)桌子： 1．83米宽x 2．44米长。 一般教室桌宽38．1~45．7厘米。2)椅子：舒适并适合较长会议使用。3)舞台： 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台： 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。
音响特指电器设备组合发出声音的一套音频系统。 音响系统大体包含： 1、声源设备：（列如：DVD、CD、MP3、MP4、电脑、手机、麦克风等声源输出设备） 2、音频信号动态处理设备（压限器、效果器、调音台、音频处理器、均衡器等音频信号处理设备） 3、音频信号放大设备（前级功率放大器、后级功率放大器、数字功率放大器等模拟功率放大器、设备） 4、声音还原设备（全频音箱、吸顶喇叭、音柱、线阵音箱、阵列式音箱、高音喇叭、低音炮等等）。技术的的发展历史可以分为电子管、晶体管、集成电路、场效应管四个阶段。
LED屏幕可实现对多种信息呈现模式的不同形式间的转化，并在室内、室外均可使用，有其他显示屏不可比拟的优势。其凭借光亮强度高、工作耗功较小、电压需求低、设备小巧便捷、使用年限长、耐冲击稳定、抗外界干扰强的特点，快速发展并广泛应用于各个领域。