办公用品回收分两层意思；一是公司收回员工的办公用品；二是公司处理多余库存的办公用品。

首先我们来说一下公司员工辞职时应回收未使用或未使用完的办公物资，这种情况，公司行政部门应该填写办公用品回收清单，将回收回来的办公用品物资重新入库，进行再次分发，降低公司的采购费用，避免浪费。

再就是公司采购库存的办公用品处理，这种库存积压的办公用品及物资即占空间又浪费公司成本，行政采购人员非常棘手，因为目前专业回收办公用品的公司和个人都非常少，面对这种情况，公司行政采购应将库存的办公用品进行分类统计。然后可以与现在的办公用品供应商协商看能否帮忙处理，一般来说一线品牌的办公用品好处理一些，当那些杂牌子办公用品就不好处理，因为每个公司经营的品牌和类别有差异，别人回收后卖不出去也一样也会压在库房，因此我们也不能强迫供应商一定要回收你的库存积压商品，理解是相互的。

文具事务用品

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。

重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

制订一份办公用品循环处理计划：办公室像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。