会议场所的室内布置可根据需要选择:
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、
9、摄像设备,等
在准备会议场地布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。
一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
一、展位设计结构要严谨。展位设计不同于大众的公共装修需要耐久性的属性要求,可以不用考虑季节带来的施工质量,但是展位设计一定要在遵守性的前提下突出个性。这就要求展位设计在人流通道、高耸展台等位置,一定要采取性能比较强的加厚材料来进行加固,再此基础上还要保证整体展位设计的结构突出企业产品的属性。
二、展位设计要明确企业文化,突出企业特性。的展位设计不仅能在外观上给人十分豪华夺目的视觉效果,还兼顾大众对企业文化的理解。这就要求展位设计师们在设计前一定要充分了解和明确企业的文化内容,在设计中突出企业的特性,从而达到展台功能和展品之间的平衡。让客户在看到或者路过展位时短时间内就被企业文化所吸引,而这种展位设计就是效果突出,的展位设计。
三、适当的灯光布置可以让展位设计更加突出。通过灯光照明可以更大程度展现展位设计的空间层次感,以及在展品的立体效果,让产品的细节更加细致,但是展位设计中使用灯光布置时要避免直接将灯光裸露在外的方式,而应选择适当均衡的灯光调节,这样能有效避免灯光对眼睛的直接折射,影响用户体验。
总的来说,让展位设计效果更加突出的方法有很多,只要设计师在设计时多喝企业商沟通,多关注线下用户体验就能找到更多的方法和方式来增加展位设计效果。
展会搭建中,设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上,展会设计搭建与居室装修大同小异,基本都分为三种照明:集中式光源、辅助式光源、普照式光源,三种缺一不可,并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。
集中式光源的灯光为直射灯,以集中直射的光线照射在某一限定区域内,让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品,由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯,展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯。
集中式光源的强度很大,若眼睛长时间处于这种环境下,容易感到疲劳,所以展会搭建中就需要辅助式光源,好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线,其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说,具有散性光线的灯和直射灯一起使用。
一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源,通常它为整个展厅的主灯,也称背景灯,它能将室内的光源提升至一定的亮度,展会搭建对整个展馆提供相同的光线,所以不会产生明显的影子,光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此,它不应该很亮,与家中其他光源比较起来,它的亮度。