现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。
整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。
检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。
日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。
根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
档案盒的规格是比较多的，在选择的时候，需求不一样，那么具体的规格也是不一样的。档案盒规格有哪些？并不少，具体在选择的时候，可按照现有的规格来挑选，不过有特殊需求的，也是可以按照自己的需求来量身定做的。