盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
性纸张至少能够保存数百年，而且不会出现明显的变质现象。这种纸的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木浆，因此具有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，也是国家档案局规定使用的档案盒。无酸纸，纸质更坚挺、颜色麦黄（利于保护视力），表面光滑平整（使印刷更清晰可见)，无酸纸档案盒是无酸纸制作的档案盒。