如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。 如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。 如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。
还需要注意的是： 证明上需有开设证明日期； 在职证明上无须注明年收入； 证明必须采用A4纸张。 特殊情况： 若职业为农民，可找村委会开取相关证明； 若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
办理方式： 1、可以找自己单位人事部或者委托朋友公司代为办理 优点：免费缺点：搭人情（有的单位不愿意开） 2、可以找市面上的代办公司，如：代办网但一般要几百代理服务费 优点：快速、专业、缺点：花费较高。
在职证明的填写注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明＋执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。