签证用在职证明办理注意事项：
1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。
在职证明的注意事项：
1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；
2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；
3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；
4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
【在职证明范本】
日本驻青岛总领事馆：
兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
开具工资收入证明，向特定单位根据用途、以员工劳动合同应发工资为基础，不超过工资证明开具前12个月平均月应发工资作为收入开具证明。标准工资收入证明中包括员工姓名、身份证信息、执行劳动合同入职时间、职务职位、月薪或年薪、薪资结构含提成及奖励工资等。
员工在职证明
兹有我单位XXXX，护照号码：XXXX申请前往贵国旅行。XXXX为我单位XXXX，20xx年X月X日进入我单位，为单位服务XX年，年收入XXXX元。我单位同意XXXX于20xx年X月X日至20xx年X月X日期间休假，在贵国期间一切费用将由其本人承担。XXX在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
20xx年X月X日