为了获取这些资料，大部分企事业单位组织了一些调查问卷，由于数据量太大，统计工作十分复杂，我们传统的手工统计，往往存在着工作量大、时效性差、测评体系指标及权重变更困难、测评报告难以标准化等缺。使我们的统计工作不但花费了巨大人力物力，而且往往存在由于手工统计错误而造成了数据偏差，更有甚者，不能针对这些数据做出完善的分析，使之不能成为我们信服的手改革创新资料。
系统充分运用了现代化信息技术成果，通过考核人员填涂测评表，采用先进的高速扫描仪以及识别技术进行考评信息录入的方式，解决以往测评中大量数据采集的瓶颈问题，可快速完成上千张测评表的录入、分析及处理工作，比手工操作速度快数百倍，且数据准确无误，解决了人为唱票干扰问题，并可反复统计、校验。
民主测评系统优点：
1. 减少繁琐低效的手工劳动，提高考核测评工作的效率；
2. 采用先进的数据处理方法，使测评工作更加的科学客观；
3. 精简考核测评程序，减少环节出错几率；
4. 考核测评结果标准化、规范化、直观化；
5. 能实时处理各类数据，能用常用的技术方法公示即时的考核或测评报告；
6. 使用方便，节省劳动力。
南昊集团成立于1995年，总部位于北京市中关村国家自主创新核心研发区，是中国的数字化教学技术与服务的开拓者和领航者，曾被国家科技部认定为“国家重点高新技术企业”。
南昊，专注数字化教学，立足光学标记识别（OMR）、光学字符识别（OCR）和智能人机交互技术的研发和推广，曾先后多次承担国家科技部、国家发改委、国家工信部等下达的科技研发任务。如：中国—越南政府间科技合作项目、国家高技术产业发展项目、国家重点新产品等等。还先后成为世界教具组织联合会（WORLD DIDAC）会员、世界教育评估协会（IAEA）会员、中国软件行业协会（CSIA）会员、中国电子企业协会（CEET）理事、中国教育装备行业协会（CEEIA）会员及专家。